FileZen 【ファイル転送アプライアンス】


FileZenは、2023年3月末をもって販売終了となりました。

概要

FileZenは、ファイル転送アプライアンスです。 一般的なファイル転送サービスと同様に、Webブラウザを使ってファイルのアップロード、ダウンロードを行います。 特別な知識がなくても導入できるアプライアンスタイプで、設定もすべてWeb 画面で行います。自社で運営できるのでセキュリティ面でも安心できます。

特長

圧倒的な使いやすさ

分かりやすいユーザーインターフェースとアプライアンスならではの手軽さ

Webブラウザさえあれば利用でき、使い方も簡単。 誰でも迷わず使えるのでユーザーを選びません。相手がダウンロードしたことをメールで自動通知するなど、確実な情報共有をサポートします。 管理者画面も日本語GUIで分かりやすく導入・運用が簡単です。日本語GUIなので、導入や運用も安心です。

充実のセキュリティ機能

送信時の認証から、送信後のファイル利用まで隈なく配慮

通信はSSLで暗号化。利用者の認証に加え、承認機能を提供します。 クライアント証明書利用した認証では、ID/パスワードを入力しない自動ログオンも可能です。 すべてのアップロード・ダウンロード履歴を記録するので、内部統制にも有効です。

スマートデバイス対応

外出時も気軽にファイルへアクセス

iPhone/iPad、Androidに対応。客先での急なプレゼンテーションでもリアルタイムにファイルを共有できます。

機能

個人あてにファイル受信をメールで知らせる「めるあど便」

めるあど便は、個人宛にファイルを転送する機能です。 送信者の操作は相手のメールアドレスを指定し、ファイルをFileZenにアップロードするだけ。後は自動でダウンロード用の一時URLが生成され、受信者にメールで送信されます。
受信者がこのURLにアクセスしてファイルをダウンロードすれば転送完了。操作方法は一般的なファイル転送サービスに近く、受信者に負担をかけません。 また、事前承認機能により、上司がファイル送信の適切性をチェックすることも可能。これにより、誤送信を未然に防ぐことができます。

1回限りのファイル受取に便利な「受取フォルダ」

社外のお客様や取引先から大容量ファイルを受け取れます。 送ってもらいたいお客様へURLを通知し、そのURLにアクセスしてファイルをアップロードすると、そのファイルを受け取ることができます。

グループでのファイル共有を支援する「プロジェクト」機能

プロジェクトは、グループでのファイル共有を行う機能です。 FileZenにプロジェクトのフォルダを作成し、そこに共有したいファイルをアップロードすれば、権限のあるメンバーがファイルをダウンロードできます。 アップロード、ダウンロード、削除、変更の権限を個人単位で指定でき、権限のない操作は行えません。 また、複数のフォルダを作成でき、権限のない人にはフォルダが表示されないので、存在自体が分からず、関係者以外に情報を閲覧される心配がありません。

セキュリティ機能

ログ収集・アーカイブ

ファイルのアップロード/ダウンロードなどの履歴を全て記録するので、ファイルを確実に送付したかどうか確認できます。 また、アップロードしたファイルそのものを保管できます。ファイルの内容を後から確認でき、情報漏洩対策・監視対策に効果的です。 (めるあど便・受取フォルダ・プロジェクトのそれぞれに対し、アーカイブのON/OFFが可能)

クライアント証明書認証

ID/パスワードに加え、よりセキュアなクライアント証明書による認証ができます。 クライアント証明書だけでID/パスワードの入力がいらない自動ログオンや、ID/パスワードと併用し、持ち込み端末の対策や、二要素認証として利用することもできます。

アクセス制御

システム管理者やめるあど便送信者、受信者など利用者権限ごとに、IPアドレスでログオンできる場所を指定できます。 システム管理者は社内IPアドレスに限定、不特定多数の得意先や顧客が対象となるめるあど便受信者は制限しないというような利用が可能です。 クライアント証明書認証と組み合わせた利用もできます。

SSL通信対応

通信はSSLで暗号化されます。SSL の設定(秘密鍵作成やCSR 生成・サーバー証明書インポート) はGUI で簡単に設定できます。

ウイルスチェック

FileZenへのアップロード時に自動的にウイルスチェックを行います。ウイルスに感染したファイルを受け取ってしまうことも、送ってしまうこともありません。

PDF保護機能

PDFファイルの操作制限をします。印刷・編集、そしてファイルをダウンロードしたユーザーのメールアドレスやダウンロード日時がスタンプされます。

管理機能、その他

冗長化

アクティブ-スタンバイ方式で動作し、各種設定および内蔵ディスク内のデータを同期します。

外部認証システム連携

外部認証システムをFileZenのユーザー認証に利用できます。社内のユーザーカウントを統一でき、運用効率が向上します。LDAP・Active Directory・RADIUS・POP・IMAPに対応

登録情報一括処理

プロジェクト・フォルダおよびユーザー管理はCSVからのインポート・エクスポート機能を備えています。 組織変更などにより利用形態が大きく変わっても、登録変更作業は一括で行うことができます。 一定期間利用のないユーザーの検索・一括削除もでき、利用状況の把握にも役立ちます。

クォータ&データ自動削除

ユーザー毎にクォータ(ディスク使用量の制限)を設定できます。 また、データの保存期間をポリシーで一括定義し、古いデータを自動的に削除。ディスク領域を節約します。

IPv6対応

IPv4/v6デュアルスタックで動作。混在環境でも利用できます。

構成

社外とファイルをやりとりする場合

関連会社や社内の関係部署間でやりとりする場合

分割ネットワーク間でファイル受け渡し(持ち出し)する場合

分割ネットワークにおいて、基幹系ネットワークから情報系ネットワークへ安全にファイルを受け渡す(持ち出す)仕組みとして有用です。
※無害化機能は搭載していません。必要に応じて別途ご用意ください。

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