プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アクシオは、創立以来、“Standing on your Viewpoint”をモットーに、それぞれの時代における情報システム管理者の方々の切実な課題に対して、お客様の視点に立った最適なソリューションを提供してまいりました。
当社は、情報システムのコンサルティング・開発・運用・保守の受託、及びセミナーの開催などを通じて、お客様、お取引先、採用応募者および従業員の個人情報を取り扱うことがあります。これらの個人情報を的確に保護しつつサービスをご提供し業務を遂行することが、ご本人と社会に対する基本的な責任であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、運用してまいります。

1) 当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、その規定に従って個人情報を取り扱います。またマネジメントシステムは継続的に見直し、改善いたします。
2) 当社は、個人情報の取得に際してはその利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取扱うものとし、またそのために必要な措置を講じ、実施します。
3) 当社が個人情報を含む業務の委託を受けた場合には、個人情報を厳重に管理し、委託された目的の範囲内でのみ取り扱います。
4) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、滅失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正のため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
5) 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
6) 当社は、個人情報に関するお問い合わせ窓口を設け、ご本人からのお問い合わせ、苦情及び相談に迅速かつ適切に対応いたします。

制定日:2002年4月1日
最終改定日:2017年4月1日
株式会社アクシオ
代表取締役社長 樋口 嘉章


個人情報のお取扱に関して

1.個人情報および保有個人データの利用目的

株式会社アクシオ(以下「当社」と称します)は、以下の目的のために個人情報および保有個人データを利用させていただきます。

個人情報の種類 利用目的
お客様・お取引先等の個人情報 ●お問合せへの対応
●受発送、諸連絡、打合せ、業務遂行、業務管理、アフターサービスその他契約の履行に必要な一連の作業・手続
●安全、品質、お客様満足向上、情報セキュリティ、コンプライアンス等を目的とした連絡・対応
●新製品、サービス、イベント、セミナー等のご案内
当社が業務を受託する際にお預かりした個人情報 ●受託した業務の目的に沿った個人情報の運用及び処理
採用に関するお問合せ・ご応募・イベント参加・就職サイト登録をされた方の個人情報 ●お問合せへの対応
●採用活動(会社情報・採用情報の連絡、会社説明会の案内、面接、適性試験、採用検討、採用・不採用通知、紹介機関へのフィードバックその他付随する連絡・情報発信・検討)
公開されている個人情報(Web・新聞・雑誌・書籍・電子書籍・メール配信等で公表されている個人情報、公開されている名簿)、当社も会員または関係者であることにより入手した会員名簿・参加者名簿等の個人情報、その他適法に入手した名簿・リスト等の個人情報 ●電話、FAX、郵送、宅配便、訪問その他の手段による当社製品・サービスのご案内
委託先の従業員に関する個人情報 ●当社およびお客様等他組織への入門・入構手続その他安全・衛生・防犯・防災・セキュリティ・コンプライアンス上の手続
●業務管理、プロジェクト管理、スキル管理
当社従業員・退職者の個人情報 ●雇用管理および付随する業務に関する諸対応、緊急連絡、会社が関係する業務外のイベント等に関する連絡
当社に来社された方の個人情報 ●入退室管理記録、防犯カメラ撮影、安全管理

補足事項

(1)個別に利用目的を通知または公表する場合は、その利用目的によるものとします。
(2)個人情報の保護に関する法律第18条第4項第1号から第3号およびJIS Q 15001:2017 A.3.4.2.5ただし書a)からc)に該当する場合は、本表以外の個人情報の利用または本表以外の利用目的による利用がなされる場合があります。
(3)「お客様・お取引先等」には、お客様、業務委託先、仕入先のほか、当社の製品・サービスに関するお問合せをいただいた方、試用いただいた方、当社主催・共催・参画のセミナーにお申込み・参加いただいた方、当社出展の展示会等にご来場いただいた方を含みます。
(4)「従業員」には、契約社員、派遣社員、協力会社社員を含みます。
(5)本表の利用目的は、必ずこれらを実施することを示すものではありません。

2.個人情報の委託について

当社は、業務の一部を委託する際に、必要な範囲で個人情報を委託先に預託する場合があります。この場合、当社は委託先と秘密保持・個人情報保護に関する契約を締結し、委託先の個人情報保護体制、情報セキュリティ体制を審査、監督します。

3.個人情報の提供について

(1)当社は、事前にご本人の同意を得ることなく、ご本人の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号および(3)に該当する場合は除きます。
●法令に基づく場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
●国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.保有個人データについて

当社において、JIS Q 15001:2017のA.3.4.4.3に規定された保有個人データに関する周知事項は以下のとおりです。
(1)事業者の名称 株式会社アクシオ
(2)個人情報保護管理者の氏名・職名・所属・連絡先
 ●氏名:青木 賢一
 ●職名:取締役管理本部長
 ●所属:株式会社アクシオ 管理本部
 ●連絡先:03-3491-0945
(3)すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的」によります。
(4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
 ●お客様・お取引先等の個人情報

株式会社アクシオ 企画室 個人情報担当
E-mail: privacy@axio.co.jp
TEL:03-3491-0940(受付時間:平日9:00~17:00)

 ●採用・従業員・退職者関係の個人情報

株式会社アクシオ 総務部 人事担当
E-mail: saiyo@axio.co.jp
TEL:03-3491-0945(受付時間:平日9:00~17:00)

(5) 認定個人情報保護団体の苦情受付窓口
当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっています。
個人情報の取扱いに関する苦情・ご意見等については、同協会にご連絡いただくことも可能です。
認定個人情報保護団体の名称及び申出先は以下のとおりです。

 ●認定個人情報保護団体の名称  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 ●苦情解決の連絡先  個人情報保護苦情相談室
 ●住所  106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 ●電話番号  03-5860-7565/0120-700-779
(6) 保有個人データの開示等のご請求
ご本人が、当社の保有する個人データについて、1)利用目的の通知、2)開示、3)訂正等(個人情報の内容が事実でないという理由による、訂正、追加、部分削除)、4)利用または提供の拒否・消去(以下これら1)~4)を総称して「開示等」といいます)を希望される場合は、個人情報の開示等のご請求方法についての手続によりご請求いただきますよう、お願いいたします。

5.個人情報に関するお問い合せ受付窓口(第4項(6)の「保有個人データの開示等のご請求」を除く)

第4項(4) 「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」と同じです。

6.その他

●個人情報の当社へのご提供はご本人の任意です。ただし、ご提供いただけなかった場合には、ご本人の個人情報を必要とするサービスがご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。
●本サイトにおいてはWebサイトの利用状況の分析し、サービスを向上させることを目的として、Google, Inc.のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsはトラフィックデータ収集・分析のために「Cookie」を使用しており、アクセスされた方の情報が匿名でGoogle, Inc.に収集される場合があります。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
●当社は、このプライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更した際には当サイトに掲示いたします。

製品・サービスに関して、お気軽にお問い合せください。
(受付時間:平日9:00~17:00)

TEL:03-3491-0940

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